Есть ли у вас опыт администрирования, быстро ли вы учитесь и считаете себя внимательным человеком? Пойдем с нами, чтобы заглянуть под прикрытие процессов продаж в пражской команде для сегмента Out of Home, которая решает продукты с немедленным потреблением и клиентами, например, в сегменте HoReCa.

О чем работа:

• Координатор по продажам является ключевым контактным лицом между своим отделом продаж и другими командами в компании и в первую очередь отвечает за координацию административной повестки дня, а также за другие необходимые области.
• Одним из основных видов деятельности является управление повесткой дня документов (управление всей повесткой договоров от ввода новых документов в системы, их администрирования, контроля, архивирования и т. д., но также, например, администрирование дополнительных договоров, договоров по рекламные соглашения и др.)
• Самостоятельная подготовка некоторых договоров, их администрирование, регистрация и ответственность за их фактическую правильность.
• Отчетность о состоянии документов в системе (истекшие договоры, недостающие материалы и т.д.)
• Внедрение технологических изменений в командах и контроль за их соблюдением.
• Кроме того, поддержка торговых представителей, менеджеров по работе с ключевыми клиентами и других членов команды с поиском документов, предоставлением необходимых материалов и отчетов, загрузкой презентаций в систему и т. д.
• Ответственность за ежемесячные заключительные мероприятия (например, присутствие торговых представителей, инвентаризация торговых складов, заказ топлива, учет ваучеров на питание и т. д.)
• Поддерживайте команды в бэк-офисных операциях, таких как печать материалов, заказ визитных карточек, заказ канцелярских товаров или назначение файлов водителям и работникам склада.
• Поддержка команды при работе в системе (SAP) и ответственность за решение задач в ней во взаимодействии с зарубежными отделами (создание тикетов, сотрудничество с коллегами).
• Участие в любых порученных проектах в области отчетности, работы с данными или, например, планирования небольших мероприятий.
• Предложения по улучшению существующих процессов.

Что мы можем вам предложить:

• Среда с корпоративной культурой, основанной на открытости, командной работе и неформальных отношениях.
• Самостоятельная и ответственная работа.
• Мотивирующая система финансовой оценки.
• Обучение и профессиональное обучение для поддержки навыков продаж, переговоров и общения.
• Карьерный рост - мы стремимся продвигать наших людей на более высокие должности внутри компании. От вас зависит, как вы воспользуетесь этой возможностью и в каком направлении будете развиваться. Мы поможем тебе!

Преимущества для сотрудников:

• 5 недель отпуска;
• упаковка продукции;
• питьевой режим;
• система гибких льгот - Кафетерий;
• взнос на пенсионное обеспечение;
• питание в столовой / дотация на питание;
• звонки со скидкой для членов семьи;
• возможность покупки акций сотрудников

Желательные навыки:

• Мин. Среднее образование с окончанием
• Предыдущий опыт мин. 1 год в администрации (полный или неполный рабочий день вместе).
• Знание английского языка - средний (B1) и свободное владение чешским или словацким языком
• Знание и умение работать с компьютером, Интернетом - быстрая ориентация в приложениях и т.д.
• Практика работы в MS Office - Excel, PowerPoint, Word и преимущество и знание пакета Microsoft (Outlook и т.д.)
• Знание SAP является преимуществом.
• Ориентация на детали, трудолюбие, внимание.
• Хорошие коммуникативные и организаторские способности.
• Быстрая ориентация в новой среде, быстрая обучаемость и увлеченность ею.
• Преимущество активной линии.